会计与库管:账目对不齐,如何解决?
会计和库管有那些相通之处
仓库管理和会计是两个不同的职业,它们在具体任务上有所不同。仓库管理管理货物,会计管理钱物的收支。
仓库管理负责采购货物的验收、登记和妥善管理。
1、仓库物品摆放整齐、分类、标签清晰可见。
2、每月统计一次各种商品的状况和消费情况。
3、经常主动联系领导补充耗材。
4、各类物品要经常检查、分类,防止压损、鼠害、霉变、虫害。
定期检查仓库,时刻掌握物品的数量和完好性,并在期末向领导提交详细报告。
过期、报废、不能使用的物品要及时处理。
会计主管税收收入、货币支出等财务职能,进行月度核算和年会。
也就是说,每月的零散计数称为“查点”,年度总计的计数称为“坐”,共同组成“帐”。
库管的帐和我财务上的帐对不上了,怎么办
如果仓库里有成百上千件备件,没有ERP,就需要有详细的手工库存台账,每次进出都要按类别、规格详细记录。数量、单价、数量等信息必须完整记录。
传统的账簿登记规范如汇总、每日小计、每月总计、余额等需要详细、全面。
一般来说,高级仓库经理可以很好地处理这些基本任务。
没有这些基础,和解本质上是没有必要的,甚至和解也是肤浅的。
存储和存储操作的问题也很重要。
所有存储和检索订单必须正确完成,以确保不会丢失订单。
这些文件是会计(物料会计或成本会计)的基础。
如果仓库单据中的数据不准确或者单据不完整,会计核算肯定会不准确。
即使安装了ERP系统,仓单也是最基本的会计数据,因为无论计算机软件多么先进,会计工作的原始数据都必须以纸质为基础。
与库存物料会计处理相关的会计问题不容忽视。
一般来说,手工账务有两种处理方式,分别对应不同的一套存货账簿。
另一种是分类汇总物料台账,按类别记录入库、出库的物料,然后汇总同一类别的金额,然后进行记录和会计处理。
一般情况下,最好采用第二种方法,这样不仅可以减少人员数量,还可以对仓库内的存储情况进行监控和控制。
与仓库的协调工作只有在现有的基础上才能真正实现。
比较的基础是会计的物料账户和仓库经理的库存簿。
如果会计使用第一种手工记账方法,那就很容易了。
直接对应就可以了。
如果出现无法对账的问题,请检查出库订单和入库订单,找出原因。
如果会计采用第二种手工记账方式,则将仓库管理员的现场存货账目按类别进行分类汇总,然后对应会计账目。
如果出现差异,还会检查仓库文件。
手工记账的第二种记账方式要求存货库的分类与会计一致,以便于核查和监控。
同时,仓库还必须记录进出金额以及余额。
不能偷懒,不仅记录数量,也不记录金额(年轻的仓库管理员经常这样做)。
比对一致后,根据库存库内余额进行现场盘点。
每家公司处理亏损和利润的方式都不同。
有些公司可能会直接根据账目解决问题,而另一些公司可能需要进一步调查和核实。
无论如何,您必须确保流程公平公正并保存记录。
总之,无论是手工记账还是ERP系统,对账工作的基础都是准确的单据和详细的账簿。
只要基础工作做好了完成后,和解就能顺利进行。
这种协调不仅仅是数字上的协调,更是对库存管理的一种监督和控制。