PMP®测试点分析:深入解析利益相关者识别与管理策略

13.1 识别相关方(本过程3-5题)-转自石志国

PMP®测试点分析13.1识别利益相关者(在此过程中的问题3-5),利益相关者管理会议记录包括各种要履行工作的处理:了解相关零件理事会建议的人,团体或成立,有效地分享审议和执行计划的相关部分的合适的生产建议参与。
这些过程使用预期的分析分析,评估作为利益或受影响的项目,并计划提升命令以有效地指导理事会的帮助和执行。
计划公司和公司正确,合理地参与与事物的直接或失败有关的能力。
为了增加成功的可能性,在批准文件的宪章,指定的经理计划和小队表格之后,身份并参与订单。
组织系统的识别是定期身份企业的过程,并检查其自身的利益,含义,相互依存,影响和影响对项目成功的影响和力量。
该过程的原则是制服的终结,构成了每个订单或利益相关者组的方便程度。
通常,此过程首先在或同时将其视为宪章文件的同时进行准备和批准。
至少在每次开始时,并且每当项目或法规的更改都很明显时,必须根据需要重复此过程。
重复此过程的频率与辅导员议员有关,以通过政党管理和证书证书认可。
1。
输入1。
CARTA项目:指甲选举清单以及信息可能包括当事方的职责。
2。
业务文件a)业务案例:维护索引初始方的拟议目标,其利息影响了。
b)福利管理计划:描述如何实现业务案例的好处。
可以验证对结果和零件的传统有益的个人和圈子。
3.项目管理计划:该计划不是第一次计划,首先要确认; Arcto连接。
管理通信中的信息是第一个认可计划的基础的主要基础。
b)利益相关者参与计划:管理计划和计划有效地归占利益相关者的参与。
4。
文档项目a)静音日志:可以引入新订单,也可以更改订单与决策之间的关系系统。
b)退出帖子:注意提出的新命令,以计划或类型的组织进行更改。
c)文档的要求:信息可以提供利息潜力的部分。
5。
盟约:协议部分的所有部分都与涉及的相关仿型的其他部分有关。
2.工具1。
专家的试验2。
给出了一个提问和指导:一个从脐带组中的角度来看,包括技术收藏中的其他音乐家。
b)头脑风暴i。
2。
信息可以由一组面孔或虚拟技术艺术收集。
3。
分析利益相关者a)分析利益相关者:将生成索引订单及其各种信息,在项目的部分,项目的部分,企业的利益(目的)(目的)和项目研究中。
属于政党的优势可以包括(但不包括限制),以及每篇文章的综合:利益,权利,所有权,知识,贡献。
b)文件分析:估计现有项目文档和以前项目的课程和课程,以确定相关零件和其他支持信息。
4。
数据性能:在映射分析 /性能中包括(但不限于)。
a)基于相关当事方的权威水平(权力),对项目结果的关注程度,影响项目结果的能力,或更改项目规划或执行功能可以用来参考相关零件。
这种示例是非常实用的项目,具有简单的项目,相关零件和项目或相关零件之间的关系。
b)相关的平方立方体:这是上述方形模型的改进。
该立方体以三维模型结合上述正方形上的元素。
项目经理和团队可以分析相关零件并指导相关零件以参与该项目。
由于许多依赖于相关部分与多维部分有关的模型更好地分析,这有助于制定沟通策略。
100)在每个评估相关零件(能力水平或影响项目结果的能力)的模型中突出显示,必要性(由于项目结果的主要要求)将相关零件分类。
在光模型中,您还可以用社区替换合法性,以检查参与项目工作的程度。
d)项目工作或项目团队方向相关部分的方向的影响,可以将相关零件分类。
相关零件可以分类为:向上,外部和水平。
e)优先排序:如果该项目有大量相关部分的成员经常在相关部分与内部社区之间的关系和内部社区之间的关系变化社区,内部社区和社区内部社区对于键入优先级相关部分是必要的。
V.会议3。
输出I.相关方注册书:a)身份信息:姓名,组织位置,位置,联系信息和在项目中扮演的角色。
b)估值信息:主要需求,潜在项目结果的期望和生命周期阶段,相关零件可能是最佳影响和影响。
100)分类相关部分:内部或外部,行动,权威或兴趣,更高,下,下,外围设备或水平模型或结果类型。
2。
更改请求:识别与第一次无关的过程。
但是,随着相关部分继续认识到后来的项目期,该项目最近出现了或有关现有的新信息,以导致变更请求和项目文档。
3项目管理计划更新4。
项目项目,强调知识点I.应尽早识别全部相关方2。
识别相关方是一个持续性过程3。
权力利益方格将相关方分为四类:权力大极大的利益(密钥管理),一种小的力量和关怀(满足它),少量利益(始终通知),小利益的小利益(监督)或详细描述一些检查。

PMBOK第六版本:项目管理计划和项目文件概述

项目管理计划和项目文档 项目管理计划 1. 范围管理计划:描述如何定义、制定、控制、监视和验证项目范围,并定义用于管理流程的工作。
2.需求管理计划。
描述如何分析、记录和管理项目和产品需求。
主要要清晰。
3.项目进度管理计划:制定项目进度准备、监督和控制的指南,并对进度管理计划的规定进行解释。
4.成本管理计划:描述如何计划、组织和控制项目成本,并明确成本管理计划的具体。
5. 质量管理计划:描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标,包括所需的活动和资源。
6. 资源管理计划:包含如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南,包括团队管理计划和物理资源管理计划。
7. 沟通管理计划:描述如何规划、构建、执行和控制项目沟通,包括项目状态会议、项目组会议等。
8. 风险管理计划:描述如何组织和实施风险管理活动,包括具体风险管理计划。
9. 采购管理计划:包括采购过程中开展的各项活动、国际招标注册、国内招标等。
10. 利益相关者参与计划:确定策略和行动,促进相关方有效参与采用和实施决策的执行。
11. 变更管理计划:描述在整个项目中如何正式批准和接受​​变更请求。
12. 配置管理计划:描述如何记录和更新项目特定信息,保持产品,服务或结果的一致性和/或有效性。
13。
基本计划:确定项目的数量。
14。
基本进度水平:批准的进度模型被用作与实际结果进行比较的基础。
15。
基本价值:批准按时间分配的项目预算。
16.继续执行控制指标:项目的集成量,时间表和成本计划被用作比较项目实施的基础。
17.项目的生命周期描述。
描述项目从头到尾通过的一系列阶段。
18。
开发方法。
描述开发产品,服务或结果的方法,例如预测,迭代,灵活或混合模型。
项目1。
活动属性:属于每个活动的许多属性,用于扩展活动的描述。
2。
事件列表。
包含项目所需的当前措施,包括确定每个事件的确定以及对工作量的详细描述。
3.作业期刊:写下项目生命周期期间的所有假设和限制。
4。
评估的基础:评估持续时间所需的辅助信息。
5。
更改期刊。
写下项目期间发生的更改。
6。
价值评估。
对完成项目所需的成本进行定量评估。
7。
费用的预测:包括评估剩余的完成时间,完成评估等。
8。
持续时间评估:估计完成诉讼,舞台或项目所需的工作期限。
9。
问题杂志:记录和监视所有问题的项目文件。
10。
提取课程的水平:记录挑战,问题,所谓的风险和机会。
11。
里程碑列表:列出该项目的所有里程碑。
12.材料资源的分配表:写下和控制有关项目中物质资源分布的信息。
13.项目日历:定义可用的工作日和工作转移可以通过计划的行动执行。
14。
项目互动的记录:包括有关执行的报告,结果状态等。
15。
项目的时间表:计划的日期,持续时间,主要阶段,主要阶段和必要的资源在每个相互联系的事件中标记。
16。
项目时间表的网络图:提出了项目时间表的动作之间的逻辑关系。
17.项目的描述:描述项目的,主要结果,假设和限制。
18。
项目团队的程序:写下团队成员,他们在项目中的角色和职责。
19。
质量控制的测量结果:质量控制措施结果的书面记录。
20。
质量测量指标:专​​门用于描述项目或产品的特性。
21.质量报告:包括提案改进的建议团队报告的质量管理问题。
22。
一个有要求的文件:描述各种个人要求如何满足与项目相关的业务能力。
23.跟踪要求矩阵:将产品从其来源连接到产品的要求与满足这些要求的结果的表。
24。
资源分解结构:资源按类别和类型层次显示。
25.资源日历:定义工作日和何时可用时换档。
26.资源要求:确定在工作包的框架内的每个工作或操作所需的资源类型和数量。
27.风险注册:记录有关该项目已确定的个人风险的详细信息。
28.风险报告:提供有关项目一般风险的信息。
29。
进度数据:用于描述和控制进度计划的一组信息。
30。
进度预测:指根据现有信息和知识对未来情况和项目事件的评估或预测。
31。
相关方登记:修复有关已既定的有关方面的信息。
32。
团队的宪章:定义命令价值,共识和准则的文档团队的工作。
33。
用于测试和评估的文件:用于评估质量领域目标的实现。

项目管理十大知识领域之项目相关方管理

利益相关者管理的中等计划,以了解,理解,评估和有效管理相关计划的所有部分,以增加真正的成功计划。
本文将在利益相关者管理的主要方面起作用,作为概念,工具,论点,计划,管理和节制的参与。
首先,预测的利益相关者管理涵盖了启动,顾问,执行,警惕等的等级,并倾向于确定影响或影响的所有男人,团体或机构。
这些部分可以具有不同程度的恩典,兴趣和含义,并了解和管理这些差异的关键。
相关试验专家,信息收集,数据分析,符号表示法,会议的工具和技能。
该过程识别旨在全面覆盖潜在的所有潜在目标。
提出的命令身份,以增加成功成功的可能性。
在开始一旦开始,就可以完成属于这些项目的一方的知识,优先级和参与。
分析利益相关者涉及信息数量和方向性的收集和分析,以确定优势,期望和印象,并认识到男人的顺序之间的关系。
莫迪分析潜在利益绩效,其中权力和利益是最重要的维度,有助于管理不同秩序的原因。
与注册有关的一些利益是身份输出的主要过程,并报告其感兴趣的各个部分。
登记册中的定期更新,以确保项目的痛苦可以适应其感兴趣的部分的变化和增加。
委员会是一项有同情心的计划,可以满足该项目的需求和期望,问题以及战略利益相关者的参与。
利益相关者委员会评估矩阵工具是对承诺的反弹和预期程度的估计,有助于表明竞争领域。
积极涉及的项目中搬家方法的战场计划或方法的设计。
在执行期间,管理利益相关者的战斗打算交流,交易,问题以增加阻力。
中等利益相关者的参与获得并改善了利益相关者参与效力,组成和构成参与计划。
为了结束效果的律师,与一部分有关的沟通与合作的整个过程,而潜在的危险和冲突减少了。
有效地管理利益相关者的战斗,转换利益相关者可以增加支持并增加成功的可能性。

项目管理十大知识领域之项目相关方管理

阅读本文您将获得的收获:了解利益相关者管理的含义、目的、流程,以及针对利益相关者网络中不同类型的利益相关者识别利益相关者的工具和技术。
了解如何建立利益相关者登记册和计划利益相关者参与,以及如何通过利益相关者参与计划管理利益相关者。
利益相关者管理主要包括启动、计划、执行和监控四个过程,以提高项目成功的可能性。
利益相关者识别的目的是了解谁受到项目的积极或消极影响,以及他们可能对项目的工作或成果产生的影响。
利益相关者识别的重要步骤包括早期启动、优先顺序和参与方向。
识别利益相关者的工具和技术包括专家判断、数据收集、数据分析、数据表示和会议。
项目经理可以通过问卷调查、利益相关者分析和识别利益相关者变化的工具来寻找潜在的利益相关者。
利益相关者识别是进行、分析和定期记录他们对项目的兴趣、参与、相互依赖、影响和潜在影响的过程。
利益相关者分析涉及收集和分析定量和指示性信息,识别利益相关者的利益、期望和影响,并了解利益相关者之间的关系。
利益相关者分析包括两种途径:权利(影响力)和利益。
利益相关者名册记录了所有已识别的利益相关者的数据,包括身份信息、评估信息、分类等。
利益相关者参与规划是根据利益相关者的需求、期望、兴趣和潜在影响制定一种让利益相关者参与项目的方法的过程。
利益相关者参与评估矩阵用于将当前的参与水平与利益相关者参与的期望水平进行比较,并为有效的利益相关者参与提供行动计划。
利益相关者参与计划被定义为包括用于吸引个人或利益相关者的具体策略或方法的利益相关者参与计划。
利益相关者参与管理是与利益相关者沟通和协作以满足他们的需求和期望、解决问题并促进利益相关者适当参与的过程。
管理利益相关者参与的目标是增加利益相关者的支持并最大限度地减少利益相关者的阻力。
利益相关者参与控制是通过审查参与策略和计划,监督项目利益相关者关系,引导利益相关者合理参与项目的过程。
管理利益相关者参与流程涉及多种活动,包括引导利益相关者参与、管理期望、解决风险或疑虑涉及管理利益相关者、预测潜在问题以及澄清和解决已识别的问题。
利益相关者参与管理有助于确保利益相关者清楚地了解项目的目的、目标、收益和风险,以及他们的贡献将如何促进项目的成功。

如何协调利益相关方让居民参与其中

要订购的命令和理解命令识别的居民的方法,所有部分的利益决定了交流促进的建议。
1。
确定男性的命令,首先,所有命令的命令,包括居民,政府,启动,社区机构,等等。
2。
决定的各个部分的优势:了解所有部分的利益和需求,在这些部分中,居民的期望,行政目的计划,商业业务。
3。
开发的沟通计划,有效地在沟通方法,时间,地点等之间进行唤起计划的沟通。
与所有零件。

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