外贸出口操作流程详解指南

外贸公司在出口环节中的操作具体流程是哪些?

1. 交易洽谈

◆说明

◆报价

◆出口销售合同

◆形式发票

2. 信用证的实施

其中包括单据的准备,相关条款如下:

1开证行:

3

4有效期信用证的期限和地点

5.

6 收件人:

7。
信用金额

◆信用证

3. 出口准备

◆服装订购合同

◆旅检证明

四. 租船订货

V 货物检验申请表

◆检验授权

◆出口销售合同

◆信用证

◆商业发票

◆装箱单

◆换货凭证

6. 申请确认单

◆出口货物明细

◆核销单

7申请配额

◆出口许可证

8 出口报关单授权书

◆出口货物报关单

◆出口收款确认单

◆商业 发票

◆装箱单

◆出口销售合同

◆出口许可证

◆货物检验证明补发凭证

◆出境清关货物订单

◆提货通知

9 出口保险

投保时需填写投保单并缴纳保险费保险费(保险金额=.保险金额× 保险费),并附有商业发票,保险公司可以使用该发票签发保单。

注:

在实际业务中,一些与外贸公司长期合作的保险公司有时只需要外贸公司提供商业发票,甚至可能直接提交。
申请表无需填写保险单。
商业发票签发保险。

◆货物保险单

◆商业发票

◆货物运输保险单

备注:

今后船公司签发的提单上相应栏目的填写也将参照订单授权的书写。
因此,发送人、接收人、通知人三栏的填写应严格按照提单中的相应规定进行。

◆出口货物明细清单

◆装货清单

◆站场收据复印件

◆发货通知

◆海运提单

◆出口许可证(正本)

◆商业发票

◆装箱单

◆加拿大海关发票

◆广义优惠制 原产地证明

◆DHL收货

11单证准备及结算

◆海运提单(3/3)

◆商业发票。

◆装箱单

◆普惠制原产地证书

◆优惠证书

◆客检证书

◆货物运输保险

12. 财务支付

◆海运费发票

◆各类港口费用发票

◆增值税发票

◆出口专用付款单

10 3. 货币收据核对

◆货币收据核对表 出口代收

◆报关单

◆收货单

◆商业发票

◆提交确认单登记表

14。
出口退税

◆认证结果通知书

◆认证清单

◆核销单

◆报关单(退税凭证)退款)

◆商业发票

◆增值税发票(减额凭证)

◆出口专用付款书

◆外贸公司出口商品 费用退款汇总申请批准表

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使用表单需要很长的时间,没有问题还可以,但是如果出现问题就得找人解决,而且里面的数据也可能会丢失,这是非常不安全的。
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(2)供应商信息:记录供应商信息、记录供应商报价、记录采购状态、计算应付金额(3)员工信息:记录员工信息、记录评价信息等。
(4)产品信息:支持无限设计产品组、产品编码、名称、型号、规格等,支持并发操作,支持多种编码型号。
(5)公司信息:填写自己的公司信息,以便于识别打印报告的输出。
(6)类维护:类似于数据字典的功能。
(7)成本价:支持使用具体单价法和移动加权平均法 注:可通过导入Excel录入期初基础数据 2、采购管理: (1)采购订单:通过以下方式下单:供应商根据采购情况最后直接从采购报价中报价。
(2)使用采购收据,您可以查看到期付款状态,可以直接接收采购订单,并且可以轻松跟踪每张收据的付款状态。
每次采购时,都会根据移动加权平均法自动计算成本价。
(3) 退货通知:您可以使用“购物回执通知”进行购物退货,退货金额将自动减少。
(4)采购付款单:您可以提交采购收货单进行付款,也可以直接向供应商预付款。
3、销售管理:(1)销售订单:记录客户此时下的订单,且库存尚未减少。
(2)销售发票(货运发票):开票后库存减少,可作为发货发票。
自动创建应收账款,可轻松追踪付款状态对于每张销售发票,设置税率,并自动显示利润和利润率等参数。
(3) 销售发票可以自动参考客户以前的销售记录。
(4)跟踪销售订单,了解每个订单的履行情况。
(5)在发出的销售订单中,可以查看未付款状态,可以直接接收销售订单,可以轻松跟踪每个销售订单的付款状态,可以设置税率,自动显示利润和利润率以及其他参数。
(6)销售退货单:对于出库的商品,可以退回仓库,并可以引用销售订单作为退货单。
(7)现金销售:仓库直接销售,库存减少,收取客户货款,无任何未付款项。
4、仓库管理:(1)物料领料和出库:成品加工时,需要进行物料领料和出库操作,相应减少了库存。
(2)重物化和存储:如果用的多了,就会涉及到重物化和存储。
(3)生产入库:成品加工完成后,进行本工序生产并入库。
成品被储存。
(4)库存盘点:当月末账面盘点与实物盘点存在差异时,可以进行损益处理。
(5)库存报废:如果已经有报废,报废流程会自动扣除库存。
(6) 仓库调拨:当需要在两个仓库之间调拨时,可以使用库存调拨功能。
(7)库存变动:您可以在这里借、借、借、还、借、还商品。
(8)组装与拆卸:假设某产品A由B、C、D组成。
如果组装A,则对应的B、C、D会减少如果您拆解A,则对应的B、C、D会增加5。
客户管理:客户报价、客户跟进、客户提醒、客户联系记录设置、客户投诉、产品设置客户。
客户交易记录 6、供应商管理:管理供应商客户资料、供应商供货汇总及明细报告、供应商报价记录、供应商交易记录。
7、现金银行【财务功能】: (1)费用:可以报销费用,记录办公费用。
(2)其他收入:可以记录销售以外的一些收入凭证。
(3)银行存取款:记录银行存取款。
(4)应收账款管理:对于销售发票,自动创建应收账款,并可进行收款。
分批或单独支付。
(5)应付账款管理:采购入库时,自动创建应付账款,支持批量入库。
(6)您可以随时了解资金状况以及各个银行账户的资金状况。
8.系统管理: (1)操作员管理:可以添加不同角色和职能的操作员,如销售代表、管理员、总裁、经理等。
(2)备份和恢复数据库、设置密码、系统日志等。
9、业务分析:(1)库存分析:库存汇总表、库存明细表、部门收货汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表(2)销售分析:销售利润总额汇总、销售明细报表、年度销售报表、 ETC。
各种报表,销售利润分析,进货付款汇总,详细报表。
(3)采购分析:客户供货汇总及明细报告、客户付款汇总及明细报告,使公司经营情况一目了然。

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